Comissão Distrital Permanente de Planejamento Estratégico

Foi constituída a Comissão Distrital Permanente de Planejamento Estratégico para desenvolver um plano de longo prazo e definir metas e objetivos. O processo deve incluir uma variedade de perspectivas que assegurem comprometimento dos envolvidos e continuidade administrativa, sendo essencial que as discussões sejam abertas e que todas as idéias apresentadas sejam consideradas. Pode ainda ser útil ter presente nas reuniões de planejamento um facilitador imparcial.

O distrito pode se basear nas seguintes perguntas para orientar o processo:

• Onde estamos atualmente? Identifique o propósito e os pontos fortes e fracos do distrito.

• Onde gostaríamos de chegar? Defina as expectativas e a visão do distrito.

• Como chegaremos lá? Estabeleça metas, objetivos e ações que ajudem a alcançar a visão.

Processo

Um plano estratégico pode ser desenvolvido por meio dos seguintes procedimentos:

• Peça que todos dêem idéias sobre o que poderia ser a visão do distrito, ou seja, quais deveriam ser suas principais características dentro de cinco anos;

• Chegue a um consenso e defina em uma sentença qual é a visão do distrito;

• Faça uma lista dos pontos fortes do distrito que ajudariam a alcançar tal visão, e relacione as áreas que precisam ser aprimoradas;

• Descreva os objetivos necessários ao alcance da visão;

• Estabeleça uma ordem de prioridade para os objetivos;

• Determine etapas a ser cumpridas para cada objetivo;

• Defina metas anuais para concluir cada etapa;

• Estabeleça um plano para atingir tais metas, definindo prazos, responsáveis pela atividade e os recursos necessários.

Acompanhamento

Para o plano estratégico se concretizar, o distrito deve:

• Reavaliar o plano anualmente de modo a manter os esforços focados na visão previamente definida;

• Definir metas anuais que dêem prosseguimento ao plano inicial;

• Avaliar todas as decisões, certificando-se de que dão suporte ao plano estratégico;

• Alocar recursos suficientes para a implementação do plano estratégico;

• Repetir o processo de planejamento estratégico a cada três a cinco anos.

Cargos Permanentes

COORDENADORES:

Governador Anterior

Governador Atual

Governador Eleito

Governador Indicado

Membros:

Demais integrantes do Colégio de Governadores

NOTA:

Na reunião do Colégio de Governadores do Distrito 4500, realizada no dia 24 de março de 2012, apresentei a proposta de organização da Comissão Distrital Permanente de Planejamento Estratégico, que foi aprovada por unanimidade.

João Pessoa, 24 de março de 2012

Vandique Henriques Coutinho

Governador 2011-12

 “Você deve ser a mudança que deseja ver no mundo”. Mahatma Gandhi